Quanto custa um assistente de IA com os documentos da empresa?
Resposta direta
O valor depende principalmente de: volume e formato dos documentos, regras de acesso e onde o assistente vai funcionar. O orçamento exato sai depois do diagnóstico sem custo, com escopo e prazo por escrito.
O custo de um assistente de IA com base de conhecimento tem duas partes. A primeira é o projeto: preparar e indexar os documentos, configurar a busca, o controle de acesso, a interface e as integrações. A segunda é o custo de uso: o provedor do modelo de IA cobra conforme o volume de texto processado a cada pergunta, e a base de documentos precisa de hospedagem.
Um assistente para um setor, com poucas dezenas de documentos, é um projeto. Um assistente para toda a empresa, com permissões por área, atendimento a clientes e integração com vários sistemas, é outro, bem maior.
Por isso a BR Freelas passa o orçamento depois do diagnóstico sem custo, com projeto e custos recorrentes separados, e sugere começar por um piloto para você validar antes de ampliar.
O que faz o preço subir ou descer
Volume e formato dos documentos
PDFs digitalizados, planilhas e documentos com tabelas exigem mais tratamento que textos simples.
Regras de acesso
Permissões por setor, cargo ou cliente acrescentam desenvolvimento e testes.
Onde o assistente vai funcionar
Cada canal, como intranet, Teams, WhatsApp ou sistema próprio, é uma integração a mais.
Quantidade de uso
O número de pessoas e de perguntas por dia define o custo mensal com o modelo de IA.
Frequência de atualização
Bases que mudam todos os dias pedem rotinas automáticas de atualização.
Formas de contratação
Piloto com escopo fechado
Um setor e um conjunto de documentos, com valor e entregas definidos, para validar antes de ampliar.
Projeto por etapas
Implantação dividida em fases, cada uma com escopo, prazo e valor próprios.
Acompanhamento mensal
Manutenção, atualização da base e melhorias contínuas. Os custos de uso da IA são informados à parte.
Quando o barato sai caro
- Proposta que não separa o custo do projeto do custo mensal de uso da IA.
- Promessa de respostas sempre corretas, sem citação de fonte.
- Nenhuma menção a controle de acesso ou LGPD.
- Fornecedor que não explica onde seus documentos ficarão armazenados.
Perguntas sobre preço
O custo mensal da IA é fixo?
Normalmente varia com o uso. Configuramos limites de gasto e relatórios para você acompanhar o consumo.
Posso começar pequeno?
Sim. O piloto com um setor e poucos documentos é o caminho que recomendamos para validar antes de investir mais.
Quem paga o provedor de IA?
Recomendamos que a conta do provedor fique em nome da sua empresa, para você ter controle e transparência sobre o custo de uso.
Fale com o time
Quer saber quanto fica no seu caso?
Descreva o que você precisa e receba um orçamento com escopo e prazo, sem compromisso.
- Diagnóstico sem custo e sem compromisso
- Retorno pelo WhatsApp informado
- Proposta formal antes de começar